Note de la Direction pour la mise à l’arrêt de notre chapelle

de Monsieur Jean Kubiak, Directeur usine.

Bonjour, 

Nous sommes appelés à nous déplacer le moins possible et à réduire nos interactions : pour se protéger, pour protéger nos proches et pour contribuer nous aussi à endiguer la progression de l’épidémie.

A la suite des mesures renforcées prises hier soir par le gouvernement, et comme validé en instance de la CSSCT ce midi, nous activons le plan de continuité d’activité pour le site de Chapelle Darblay.

Ce plan doit permettre d’assurer le maintien des missions essentielles de surveillance et de préservation de l’usine. 

L’élaboration du PCA  a été mis en œuvre avec pour mission de mieux anticiper cette situation inédite. Cette démarche s’effectue en plusieurs temps :  

 

1.DEPLOIEMENT LOGISTIQUE 

• APPROVISIONNEMENT
  • Le personnel logistique (hors 5X8) sera présent jusqu’à demain soir, mercredi 18 mars, fin des réceptions de vrac 1.11 et de balles 2.03.
  • En conséquence,  la réception centralisée sera fermée dès 19h00 le mercredi 18 mars et jusqu’à nouvel ordre.

 

• EXPEDITION

o   Un effectif de 2 caristes expédition et d’une assistante logistique restera maintenu  jusqu’au vendredi 20 mars pour assurer les chargements planifiés (maximum de 20 camions par jour).

o   En conséquence, il n’y aura plus de chargements de bobines planifiés à compter du lundi 23 mars et jusqu’à nouvel ordre.

 

• ASTREINTE USINE

• Ce jour, toutes les livraisons de produits chimiques ont été annulées ou reportées jusqu’à nouvelle consigne.  
• Le roulement des astreintes reste maintenu et le personnel d’astreinte mobilisé, comme pour un fonctionnement d’usine à l’arrêt.
• La note d’astreinte usine intègrera le dispositif de surveillance sécurité et de la gestion de crise Coronavirus.

 

2.DEPLOIEMENT USINE 

A compter du mercredi 18 mars 2020 , demain matin, dès 5h00, l’effectif total de l’usine sera limité au nombre des 44 personnes identifiées et maintenues à leur poste de travail pour le maintien des activités en mode dégradé. 

• 44 personnes au total soit : 7 personnes postées en 5×8  et 9 personnes présentes sur site  à la journée.

• 1 service médical maintenu en 24H/24 :  1 infirmière et en support les  infirmiers remplaçants médicaux SMNS.
• 1 surveillance au poste de garde est assurée en 24H/24 par la société SERIS.

• 5 équipes factionnaires composées de 5 salariés  :
  • 1 électricien maintenance de quart ou remplaçant
  • 1 superviseur usine ou remplaçant
  • 1 conducteur énergie ou remplaçant
  • 1 opérateur énergie ou remplaçant
  • 1 conducteur d’engin  ou remplaçant

 

• 1 équipe de salariés présente à la journée :
• 1 salarié pour suivre le fonctionnement du traitement des boues et la surveillance du risque H2S.
• 1 salarié pour le contrôle et la surveillance réglementaire des effluents.
• 1 salarié pour assurer la réception des pièces et des fournitures critiques au magasin.
• 1 assistante administrative.

 

• 1 intervenant CESER pour la rédaction des plans de préventions des travaux nécessaires décidés au cas par cas.
• 1 équipe ISOR de 3 personnes pour assurer le nettoyage des bureaux, des salles de contrôles et des autres travaux pour raison de sécurité.
• 1 surveillance sécurité incendie présente chaque mardi.

Le planning sera mis à disposition dès demain avec anticipation des solutions de remplacement et tenant compte des demandes d’absences des salariés selon les règles en vigueur.

 

3.ORGANISATION DE CRISE

• La cellule de crise « COVID-19 »  reste activée  afin d’assurer la transmission des informations en continu.
• Une réunion de gestion de crise « COVID-19 » est en place matin et soir.
• L’organisation des réunion de la cellule de crise qui sera pilotée par 2 équipes distinctes et dédiées sera diffusée demain.
• Les modalités des missions pour les personnels en télétravail seront précisées dès demain.

 

4.PROCEDURE INFIRMERIE

• Durant cette période, l’infirmerie maintiendra ses activités 24h/24, 7/7.
• Mode de fonctionnement habituel pour les accidents de travail et soins divers.

• Si un salarié sur le site présente un état fébrile, fièvre, toux, mal de gorge, sueur,…. qui pourrait laisser à penser à des symptômes du Covid-19 :

1. Ne pas vous rendre directement à l’infirmerie
2. Téléphonez au préalable, poste 5015 ou portable 06.87.75.37.92
3. Vous serez ensuite dirigé vers la salle de Formation N°2, qui servira d’annexe à l’infirmerie. L’infirmier(ère) vous précisera la marche à suivre.

 

5.RESSOURCES HUMAINES :

• Avant de vous rendre sur le site, n’oubliez pas de vous munir de l’Attestation de déplacement dérogatoire et du Justificatif de déplacement professionnel. Ce dernier sera disponible au poste de garde demain matin ;  
• Le télétravail sera appliqué dès lors qu’il est possible afin d’assurer une continuité des activités coordonnée par les responsables de service.
• Tout le personnel non mobilisé par l’effectif de sécurité renforcé (cf. point 2) restera confiné à domicile. Il pourra être appelé et mobilisé sur décision des cellules de crises.

Chaque jour, les responsables des services communiqueront au service RH, l’état de situation actualisé de leur effectif.

• Selon les règles mises en place par le Ministère du Travail, les parents contraints de garder leur enfant à la suite de la fermeture des écoles

et pour lesquels la solution du télétravail n’est pas possible ; une attestation sur l’honneur est à transmettre au service RH qui se chargera de déclarer en ligne l’arrêt de travail.

• Toutes les formations sont annulées à compter du 16 mars et reportées à une date ultérieure.
• Le service ADESTI a annulé et reporté toutes les visites prévues.
• Le cabinet PSYA poursuit son activité par téléphone uniquement.
• Toutes les anomalies dans pléiades seront contrôlées et corrigées par l’équipe administrative.

6.COMMUNICATION :

• Une communication et un point d’avancement du PCA seront envoyés régulièrement.
• Si nous devons vous contacter pour une raison sanitaire ou une demande de renseignement d’ordre sanitaire, nous vous contacterons, s’il le faut, directement sur vos numéros personnels.

• Dès la diffusion de cette communication, les chefs de service contacteront leurs équipes afin de s’assurer que cette information a bien été reçue.

7.REUNIONS :

• Seules les réunions définies par la cellule de crise seront autorisées selon les règles de 4 personnes maximum présentes dans la salle de réunion.
• Sur les lieux de travail (salle de contrôles, espaces ouverts, bureaux … ) un réaménagement sera réalisé afin de faire respecter les gestes barrières et la distance d’un mètre.
• Les réunions des CSE et CSSCT seront planifiées sur le format décidé par le président et le secrétaire de l’instance.
• Toutes les autres réunions (réunion de service, production, OPEX, encadrement…) seront remplacées par des conférences téléphoniques.
• Dans tous cas, les gestes barrières sont à respecter ainsi que la distance d’un mètre entre les personnes.

 8.RESTAURATION D’ENTREPRISE

• A compter du mercredi 18 mars, le restaurant d’entreprise sera fermé. Nous étudions avec Compass une solution de livraison alternative pour toutes les équipes présentes sur le site. 

9.MESURES EXCEPTIONNELLES

• Les travaux de sécurité sont maintenus et prioritaires même impliquant l’intervention d’entreprises extérieures. Le plan de prévention sera mis à jour en conséquence.
• Les interventions des entreprises extérieures seront décidées, au cas par cas. Le plan de prévention sera mis à jour en conséquence.
• Les travaux papetiers et de maintenance seront décidés, au cas par cas. L’analyse de risque intègrera les mesures et les gestes barrières.
• Le traitement des boues sera opéré selon un planning en concertation avec les équipes énergies et effluents afin d’abaisser au maximum les réserves de pâte pour réduire le risque H2S.
• L’arrêt annuel de la chaudière implique l’intervention d’entreprises étrangères pour des travaux complexes. Cet arrêt est reporté jusqu’à nouvel ordre.
• Toutes les livraisons de Biomasse et de MPR sont suspendues. Sauf, les livraisons de MPR vrac et balles de 2.03 qui restent maintenues jusqu’au mercredi 18 mars.
• A partir du jeudi 19 mars, aucune entrée de MPR ou de Biomasse ne sera autorisée jusqu’à nouvel ordre.
• Un plan de surveillance face au risque incendie MPR et Biomasse sera déployé au sein de l’usine.
• Chaque lundis et jeudis un point téléphonique est programmé avec les équipes Supply Chain amont et aval afin d’anticiper les décisions nécessaires.

 10. FOURNISSEURS VITAUX

• Le service achat a informé l’ensemble des fournisseurs vitaux (Distribution d’eau et de nourriture, d’EPI, …) sur le maintien de leur activité. Le plan de prévention sera mis à jour en conséquence.
• Le stock de masques est géré par l’infirmerie. La distribution fait l’objet d’une justification par une analyse de risque approuvée par l’infirmière.
• Les appoints en savon et le nettoyage de toutes les salles de contrôles et de repos sont renforcés.   

L’ensemble de ces mesures est susceptible d’évoluer en fonction des décisions des autorités sanitaires et du gouvernement. L’équipe de direction, les représentants du personnel, et la cellule de crise sont mobilisées en continu. 

Bien à vous, Jean Kubiak

Chapelle Darblay, à l’arrêt total à partir de demain matin 18 mars à 5h

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Chapelle Darblay, à l’arrêt total à partir de demain matin 18 mars à 5 h,

pour cause pandémie coronavirus.

Même si ce fut un peu long, il a enfin été convenu avec la Direction, l’arrêt total du site.

L’usine va être arrêtée totalement, (chaudière comprise) à partir de demain matin 18 mars à 5 h et fermée pour au moins 15 jours, voire plus, suivant les évolutions des directives de l’état.

Une équipe sécurité au minimale sera maintenue toute cette période, de 7 à 11 personnes maximum. (7 la nuit, 11 la journée).

La grande barrière usine sera fermée, ne seront autorisées après protocole identitaire et sécuritaire à entrer que les personnes désignées sur la liste équipe sécurité.

Passage obligé au poste de garde, où est à disposition tout un équipement sanitaire.

La permanence infirmerie est maintenue 24 h x 24.

Dès ce soir, nous porterons à votre connaissance le communiqué officiel de la direction après validation des représentants du personnel.

Ainsi que s’en suivront toutes autres nouvelles sur le sujet.

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Pour info supplémentaire, le comité d’établissement est également totalement fermé jusque nouvel ordre et cela depuis ce matin 17 mars.

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A tous les adhérents de la Mutuale, vous avez dû recevoir un message vous invitant à télécharger leur application mobile.

 

L’ensemble des élus vous souhaitent de prendre soin de vous et de vos proches, comme nous le disons toujours, l’humain avant toute autre chose et à très bientôt.

Les responsables cgt : Cyril Briffault : Julien Sénécal : Patrice Lefebvre : Nicolas Binet et Arnaud Lebreton font partie de l’équipe sécurité et sont à votre disposition, par téléphone ou mails.

 

Le monde du travail doit être mobilisé uniquement pour les besoins essentiels

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Le monde du travail doit être mobilisé uniquement

pour les besoins essentiels

           Le monde, notre pays, traversent une crise sans précédent.

L’urgence est aujourd’hui à protéger la santé de toutes et tous et 

à assurer la satisfaction des besoins essentiels de la population.

Le monde du travail est pleinement mobilisé en ce sens. La CGT œuvre, à tous les niveaux, pour lui permettre de faire face à la situation.

Dans tous les secteurs assurant la satisfaction des besoins vitaux, travailleuses et travailleurs sont à leur poste dans des conditions de difficulté croissante. C’est notamment le cas des personnels de santé, de ceux des services de l’État, des transports, de l’énergie, des sapeurs-pompiers, des salariés du commerce, de la logistique, de l’agroalimentaire, de l’eau, des agents de propreté, des éboueurs, des personnels de crèche qui assurent la garde des enfants de celles et ceux qui sont au travail

La CGT salue leur dévouement et, dans bien des cas, leur héroïsme. Elle agit avec elles, avec eux, pour faire respecter leurs droits et garantir leurs conditions de travail. Elle apporte son soutien à tous, celles et ceux qui, par l’action collective, par l’usage du droit de retrait, luttent pour défendre leurs droits à la santé et à la sécurité. Le gouvernement et les employeurs doivent tout faire pour fournir, sans délai, les équipements de protection indispensables à celles et ceux qui travaillent.

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La crise en cours confirme la profonde dangerosité des coupes budgétaires de notre système de santé, de protection sociale et la casse des garanties collectives. Elle montre le rôle indispensable et solidaire de nos services et entreprises publics. Il n’est pas concevable que ces politiques dites de réduction de dépenses publiques, puissent être poursuivies.

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Parce que la recherche du profit a encore moins de sens qu’à l’accoutumée, la CGT demande l’arrêt immédiat de toutes les activités ne participant à la production de biens et de services répondant aux besoins essentiels de la population. Il en va de la santé des salariés et de leurs familles. Il en va aussi de l’impérieuse nécessité de ne pas engorger davantage les services de secours et les établissements de santé.

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Le gouvernement doit garantir le maintien plein et entier de la rémunération de tous les salariés quelle que soit leur situation. Si nécessaire, il doit, pour cela, mettre à contribution les capitaux privés, notamment ceux du secteur assurantiel.

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Notre modèle social est un atout, il doit être renforcé. De ce point de vue, la CGT considère que les annonces, hier, de suspension des réformes, dont celle des retraites, sont un premier pas qui devra conduire à des décisions plus radicales. Quand le temps sera venu, elle agira en ce sens dans l’unité la plus large possible.

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Montreuil, le 17 mars 2020